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1、公司提交申請書。當公司完成準備工(gōng)作,基本具備認證條件時,可向認證機構遞交申請書,也可提前提交申請,在認證機構的指導下(xià)進行準備(申請書下(xià)載請聯系:4006-900-460)。
2、評審和受理。認證機構對公司遞交的申請書進行評審,審核其内容是否符合認證的基本條件,如符合則受理,不符合則通知(zhī)公司不予以受理。
3、初訪。社會責任管理體系十分(fēn)注重現場表現,審核前對被審核方的訪問是必要的是。初訪的目的是确定審核範圍,了解公司現狀,收集有關資料和确定審核工(gōng)作量。
4、簽訂合同。認證機構和委托方可就審核範圍、審核準則、審核報告内容、審核時間、審核工(gōng)作量簽訂合同,确定正式合作關系,繳納申請費。
5、提交文件。合同簽訂後,被審核方應向認證機構提供社會責任管理手冊、程序文件及相關背景材料,供認證機構進行文件預審。
6、組成審核組。在簽訂合同後,認證機構應指定審核組長,組成審核組,開始準備工(gōng)作。
7、文件預審。由審核組長組織審核組成員進行文件預審,如果社會責任管理文件存有重大(dà)問題,則通知(zhī)被審核方或委托方,由被審核方進行修改并重新遞交文件。如文件無重大(dà)問題,則開始準備正式審核。
8、審核準備。審核組長組織審核組成員制定審核計劃,确定審核範圍和日程,編制現場審核檢查表。
9、預審。委托方認爲有必要,可以要求認證機構在正式認證審核前進行預審,以便及時采取糾正措施,确保正式審核一(yī)次通過。
10、認證審核。由認證機構按審核計劃對被審核方進行認證審核。
11、提交審核報告和結論。根據審核結果可能有三種結論,即推薦注冊、推遲注冊及暫緩注冊。
12、技術委員會審定。對審核組推薦注冊的公司,認證機構技術委員會審定是否批準注冊,如未獲批準則需重新審核。
13、批準注冊。認證機構對審定通過的公司批準注冊。
14、頒發認證證書。認證機構向經批準注冊的公司頒發SA8000認證證書。
15、獲證公司公告。認證機構将獲證公司向SAI備案,由SAI在其網站公布。
16、監督審核。認證機構對獲證公司進行監督審核,監督審核每半年一(yī)次。如果前兩次監督審核均無大(dà)的違反項,可将監督審核周期延長至一(yī)年一(yī)次。認證證書有效期爲三年,三年後需進行複評。
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