HSE/OHS/E/En/QMS認證申請方須知(zhī)
一(yī)、申請認證組織應具備的條件
1. 申請方需具備獨立的管理職能或爲獨立核算實體的組織；
2. 已建立并運行管理體系三個月（EnMS六個月）以上，并至少進行了一(yī)次完整的内審和管理評審，其中(zhōng)申請工(gōng)程建設施工(gōng)質量管理體系認證的企業，需按GB/T19001-2008《質量管理體系 要求》和GB/T50430-2007《工(gōng)程建設施工(gōng)企業質量管理規範》的要求建立、實施和保持質量管理體系，并已實施了覆蓋所有程序的内審和管理評審；
3. 生(shēng)産經營活動符合國家和地方相關法律、法規及其他要求；
4. 申請方近兩年未出現重大(dà)及以上健康、安全、環境污染、能源和質量事故；
5. 因發生(shēng)重大(dà)及以上健康、安全、環境污染、能源和質量事故被中(zhōng)心撤銷的組織在二年内不予受理；
6. 因其他原因被中(zhōng)心撤銷證書的組織，在一(yī)年内不予受理。
注：組織已經按照以上一(yī)個或多個标準建立管理體系，可分(fēn)别申請單證或多證認證。
二、申請認證組織應提交的文件和資料
申請認證的組織應以書面形式向中(zhōng)心提出申請并提交以下(xià)文件和資料：
1. 認證申請表 ；
2. 具備獨立管理職能或獨立核算實體的證明複印件（如：營業執照）；
3. 兩年内未發生(shēng)重大(dà)及以上健康、安全、環境污染證明（上級主管部門），環境認證應出具地方環保部門開具的證明；
4. 初始評審報告（HSE/OHS/EMS認證需提供）；
5. 組織機構圖，危險點源分(fēn)布圖（HSE/OHSMS認證需提供），主要活動、産品或服務的工(gōng)藝流程圖；
6. 手冊和程序文件（含作業文件清單和記錄清單）；
7. 重要危害因素、環境因素清單、優先控制能源因素（HSE/OHS/E/EnMS認證需提供）；
8. 适用的法律法規及其他要求清單；
9. 主要污染物(wù)環境監測報告（EMS認證需提供）；
10. 新、改、擴建項目的環境影響評價報告書(表)、安全驗收評價報告及行政主管部門的批複意見（當涉及時）；
11. 新、改、擴建項目“三同時”驗收報告（當涉及時）；
12. 排污申報登記材料和排污許可證（涉及時，環境管理體系認證需提供）；
13. 生(shēng)産（經營、運輸等）許可證、安全生(shēng)産許可證、資質證明（當涉及時）；
14. 内審和管理評審報告；
15. 在建項目清單（建築施工(gōng)企業QMS需提供）；
16. 沒有納入HSE/OHS/E/En/QMS範圍的産品、服務或活動接口的說明；
17. 産品或服務涉及的強制性标準/要求清單（QMS認證需提供）。
三、認證申請的受理
1. 中(zhōng)心收到申請方提交的認證申請表及各類文件資料後進行申請資料評審，并将申請資料評審結果信息傳遞給申請方。
2. 申請方的認證申請資料齊全後，中(zhōng)心在5個工(gōng)作日内組織申請評審，做出受理與否的決定，并以認證申請受理通知(zhī)書的形式通知(zhī)申請組織。
3. 對受理的認證申請,中(zhōng)心将與申請方簽訂認證技術服務合同,明确雙方的權利、義務。
4. HSE/OHS/EMS認證申請方應将受理結果通報當地的安全生(shēng)産監管和（或）環保管理部門。
四、法律法規符合性評價要求及程序
1. 申請方或獲證方應建立有關法律法規要求符合性評價的程序，定期對法律法規要求符合性進行評價，在不符合相關法律法規要求時采取糾正措施，以确保其健康、安全與環境管理體系持續符合法律法規的要求。
2. 中(zhōng)心在審核過程中(zhōng)将關注申請方或獲證方法律法規要求符合性評價和在不符合相關法律要求時采取糾正措施的情況。當發現受審核方的活動與相關法律法規要求的不符合或潛在不符合時，中(zhōng)心将發現的不符合通知(zhī)受審核方，受審核方進行原因分(fēn)析并采取糾正措施。
3. 當申請方或獲證方的活動與相關法規要求不符合或潛在不符合，且在規定的期限内未能采取有效糾正措施時，中(zhōng)心将視情況作出不予注冊、暫停或撤銷認證的決定。
五、申請方的權利
1. 與中(zhōng)心協商(shāng)确定認證審核時間。
2. 對不适宜參加審核的人員提出異議。
3. 向中(zhōng)心申訴或投訴有關問題。
六、申請方的義務
1.按認證中(zhōng)心要求提交有關文件和資料，并負責其真實性。
2.對實施審核做出必要的安排，包括文件審查以及爲實施現場審核、監督、再認證和解決投訴進入所有現場、調閱所有記錄和訪問人員。
3.提供審核所需要的必要信息。
4.提供認證審核工(gōng)作所必要的物(wù)質條件，包括勞保用品、食、宿、行等條件。
5.應爲中(zhōng)心進行審核做出安排。包括審查文件，進入現場區域，調閱所有記錄和監測資料，以及安排訪問的人員。
6.按規定交納申請、認證費用等。
7.HSE/OHS/EMS認證申請方及時向地方安全生(shēng)産監督管理部門和環保部門通報審核結果。
8.必要時，配合中(zhōng)心接受CNAS的見證評審并提供必要的支持。
9.若在審核期間發生(shēng)不可預見的問題而終止審核時，組織應安排審核組返程。
七、審核的實施
1.認證審核分(fēn)爲兩個階段，即第一(yī)階段審核和第二階段審核。
2.第一(yī)階段審核旨在全面了解受審核方管理體系建立和運行的基本狀況，确認審核範圍，确認是否具備第二階段審核條件，第一(yī)階段審核通常包括文件審查和第一(yī)階段現場審核。
3.第二階段審核旨在判定受審核方的管理體系是否滿足标準要求，是否推薦認證注冊，是在第一(yī)階段審核的基礎上對受審核方的管理體系更爲深入的審核，側重于體系的運行與績效。
八、中(zhōng)心保密規定
1.申請方、受審核方和獲證方提交中(zhōng)心的有關信息在沒有其書面同意的情況下(xià),中(zhōng)心任何人不得透露給第三方,當應法律要求需将有關信息提供給第三方時,須經中(zhōng)心領導書面批準并通知(zhī)被審核方，國家認監委、認可委和認證認可協會需要提供時，因上級部門已進行保密承諾，可直接提供。
2.從其他來源（如投訴人、認監委、認可委、認可協會等）獲得的關于客戶的信息，中(zhōng)心按保密信息處理。
服務項目
電話咨詢
在線咨詢
